[パソコン/案件獲得]動画クリエイター必見！膨大なデータを制する、鉄壁のデータ管理術

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ogami

2026/01/28

前提：なぜデータ管理が重要なのか？

現在の動画制作の現場では、4K、8Kといった高解像度化や10bit、12bitの色深度を持つ動画ファイルを扱う機会が増え、制作者として管理するデータ量が爆発的に増え続けています。そして、ミラーレス一眼やスマホ撮影の普及でマルチカム編集（複数カメラでの同時撮影）の案件も急増しています。

そのような案件を同時進行で複数こなすようになってくると、「あの素材どこに保存したっけ？」「HDDの容量がもうパンパンです」「バックアップを取る前にデータが消えてしまったらどうしよう…」といった悩みを抱えるクリエイターも増えてきているとよく耳にします。

本記事では、そんな動画クリエイターの皆さんが制作に集中できるよう、データ管理の基本的な考え方から、具体的なストレージの選び方、そして万が一に備えるバックアップ戦略まで、体系的に解説します。

リスク：データ管理を軽視することで生じる３つのリスク

具体的に、データ管理を怠ると、以下３つのリスクが生じます。

① 作業効率の低下

必要な素材を探すのに時間がかかり、編集作業が滞ってしまいます。

② データ消失のリスク

ハードウェアの故障や誤操作により、苦労して撮影した貴重なデータを一瞬で失う可能性があります。

③ ストレージコストの増大

無秩序にデータを保存し続けると、ストレージの買い増しが頻繁に必要になり、コスト（お金）を圧迫します。

ということで、適切なデータ管理は、これら３つのリスクを回避し、スムーズで安全な制作環境を維持するために不可欠ということですが、次からはステップに分けて解説します。

STEP1：データ整理の第一歩は「フォルダ構成」から

データ管理の基本は、一貫性のあるフォルダ構成をルール化することです。どこに何があるか、誰が見ても一目でわかる状態を目指しましょう。

プロジェクト単位での管理

まず、すべてのデータを「プロジェクト」という大きな単位で管理します。クライアント名や案件名、日付などを組み合わせた命名規則を決めると良いでしょう。

例：20260131_ClientA_NewProduct_PV

テンプレートの活用

プロジェクトフォルダの中は、毎回同じ構造になるようにテンプレート化しておくのがおすすめです。これにより、データの格納場所が統一され、探しやすさが格段に向上します。

20260131_ClientA_NewProduct_PV
├── 01_Project（編集プロジェクトファイル）
├── 02_Footage（撮影素材）
│    ├── CAM_A
│    └── CAM_B
├── 03_Audio（BGM、効果音、ナレーション）
├── 04_Graphics（ロゴ、テロップ素材、画像）
├── 05_Export（書き出しデータ）
└── 06_Documents（資料、絵コンテなど）